Signup

Par votre registration, vous certifiez avoir clairement compris, accepté et donné explicitement décharge à l'EKTS VAUD pour l'utilisation de la plateforme de registration en ligne afin que les données personnelles que vous nous transmettez (toutes ou partie de celles-ci) puissent être directement communiquées :

• En cas de demande par les parents du sportif, les données peuvent être transmises à la FEDERATION SUISSE DE KARATE (SKF), qui est l'unique organisation nationale de notre sport reconnue par la World Karate Federation (fédération international de la discipline sportive) et Swiss Olympic (sport d'élite en Suisse), ceci afin que, si nécessaire, votre demande de registration à une compétition puisse être transmise à la base de donnée de sportdata.org qui donne la possibilité de participer aux manifestations sportives officielles de compétitions de karaté en Suisse (SKF) ainsi qu'à l'étranger (WKF). Ces données ne sont transmirent que sur votre demande explicite de registration à une manifestation sportive. 
• à l'EKTS VAUD pour le maintient du registre des grades des ceintures officielles de notre école de karaté régionale qui est stocké en ligne sur la présente plateforme GYMDESK (anciennement MAOR) et visible avec une page de profil personnel que vous pourrez consulter en tout temps une fois enregistré. Vous recevez un accès en tant que sportif afin mettre à jour vos données et vérifier facilement les infos de vos examens qui ont été validés. 
• à la SWISS KARATE ASSOCIATION et aux organisations sportives locales selon votre niveau ou votre sélection sportive (p.ex. Equipe sportive vaudoise de compétition les scorpions de l'EKTS VAUD, Karate Fighters Of Switzerland de la SKA, l'Association Vaudoise et Fribourgeoise de Karate, Budokan Lausanne, etc.), afin, par exemple, de valider votre inscription au prochain examen, ou encore en vue d'être invité dans un cadre sportif destiné aux jeunes talents qui se sont distingués. Ces données ne sont transmirent que sur votre demande explicite de registration à une manifestation sportive particulière suite à votre demande explicite.
•  à JEUNESSE & SPORT - Canton de Vaud - via votre votre inscription officielle dans la base de donnée nationale du sport de la confédération sportdb.ch. Cette registration est nécessaire pour participer aux activités associatives vaudoises proposées aux jeunes par les coachs J+S. 

• également, afin d'encourager les activités des enfants lors des entrainements, nous utilisons occasionnellement des images (où les enfants ne peuvent pas être identifiés directement) afin de présenter publiquement nos activités de l'année aux parents ainsi qu'aux futurs participants du cours du sport-fac. Avec la nouvelle legislation, nous vous demandons de nous donner la décharge légale pour traiter ces images dans le respect des enfants et évidement uniquement lorsqu'ils sont en groupe dans un lieu public ou sportif communal lors de leur entrainement en commun avec nous et qu'ils sont clairement mis en valeurs par leur activité sportive. Aucune image focalisée sur un seul sportif en gros plan n'est prise, sauf pour les sportifs de niveau national qui sont sous contrat avec Swiss Olympic et la fédération suisse de karaté. 

Vous recevrez ainsi des communications importantes (limitées) de notre école de karaté pour des activités strictement relatives à notre activité sportive, comme par exemple : en cas d'éventuelles annonces importantes tel que des annulations de cours imprévues, des changements de dernières minutes, etc. ou encore pour une manifestations sportives locales à laquelle votre enfant pourrait participer, stages régionaux pour la préparation aux prochains examens grade de karaté, pour une préparation sportive à une compétition cantonale pour enfant, etc. 

Bases légales

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons non seulement la loi suisse sur la protection des données et son ordonnance, mais aussi, le cas échéant, le règlement de l'Union européenne sur la protection des données (RGPD).